Der Status „Die Sendung wurde elektronisch angekündigt“ bei der Sendungsverfolgung verursacht bei zahlreichen Personen anfänglich für Unsicherheit. Der genannte Benachrichtigung erscheint oft bei DHL, Hermes-Paket, DPD, GLS und verschiedenen Lieferungsunternehmen. Doch was bedeutet er eigentlich genau? Bedeutet es, dass das Paket schon unterwegs ist – oder steckt es noch beim Absender? In diesem Artikel klären wir diese Fragen umfassend, räumen mit Missverständnissen auf und geben nützliche Tipps für den Umgang mit diesem Status. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

Bedeutung von „Die Sendung wurde elektronisch angekündigt“

Der Status bedeutet, dass der Absender die Paketdaten bereits an den Versanddienstleister übermittelt hat. Konkret:

• Es wurde ein digitales Versandlabel erstellt.
• Die Daten wie Empfängeradresse, Absender und Sendungsnummer liegen dem Paketdienst vor.
• Das Paket selbst wurde jedoch noch nicht an den Dienstleister übergeben.

Mit anderen Worten: Die Reise des Pakets hat organisatorisch begonnen, physisch liegt es aber noch beim Händler, Verkäufer oder privaten Absender. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

Typischer Ablauf nach der elektronischen Ankündigung

1. Labelerstellung
   Der Absender erstellt über das Online-Portal des Versanddienstleisters ein Versandetikett. Dieses enthält eine eindeutige Sendungsnummer.
2. Digitale Übermittlung
   Die Versandinformationen werden sofort an den Paketdienst übermittelt. So kann man bereits eine erste Sendungsverfolgung einsehen.
3. Verpackung & Übergabe
   Der Absender muss das Paket noch verpacken und tatsächlich an die Postfiliale, Packstation oder direkt an den Kurier übergeben.
4. Einscannen beim Dienstleister
   Erst wenn das Paket beim ersten Paketzentrum oder bei der Filiale eingescannt wird, ändert sich der Status. Dann erscheinen Meldungen wie „Die Sendung wurde im Start-Paketzentrum bearbeitet“.

Häufige Missverständnisse

Viele Empfänger glauben, dass die Sendung bereits unterwegs ist, sobald dieser Status erscheint. Das stimmt nicht. In Wahrheit kann es mehrere Stunden oder sogar Tage dauern, bis das Paket wirklich den ersten logistischen Schritt durchläuft. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

• Falsche Annahme 1: „Das Paket ist schon auf dem Weg.“
  ➝ Nein, es ist lediglich vorbereitet.
• Falsche Annahme 2: „Der Paketdienstleister hat das Paket schon in der Hand.“
  ➝ Ebenfalls falsch. Der Dienstleister weiß nur, dass es demnächst kommen soll.
• Falsche Annahme 3: „Es gibt ein Problem.“
  ➝ Nicht unbedingt. Verzögerungen können auch schlicht an der Bearbeitungszeit des Absenders liegen.

Wie lange bleibt dieser Status sichtbar?

Die Dauer hängt von mehreren Faktoren ab:

• Privatversand: Wenn eine Privatperson das Label online kauft, kann es vorkommen, dass das Paket erst Tage später zur Post gebracht wird.
• Online-Shops: Viele Händler drucken die Labels automatisiert direkt nach Bestelleingang. Dann dauert es noch, bis das Paket tatsächlich verpackt und abgeholt wird.
• Versandaufkommen: In Stoßzeiten wie Weihnachten oder bei großen Sales kann die Bearbeitung länger dauern.

In den meisten Fällen dauert es zwischen wenigen Stunden und zwei Tagen, bis ein Folge-Status erscheint.

Unterschied bei verschiedenen Versanddienstleistern

DHL

Bei DHL ist „Die Sendung wurde elektronisch angekündigt“ die Standardmeldung nach Labelerstellung. Erst mit dem Scan in einer Filiale oder im Start-Paketzentrum geht es weiter.

Hermes

Hermes zeigt oft den Hinweis „Die Sendungsdaten wurden an Hermes übermittelt“. Auch hier gilt: Paket liegt noch beim Absender. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

DPD

Bei DPD lautet die Meldung ähnlich: „Auftrag erfasst – Paket noch nicht erhalten“.

GLS

GLS formuliert es in etwa so: „Sendungsdaten übermittelt – Paket noch nicht im GLS-System“.

Im Kern bedeutet es bei allen Anbietern dasselbe: Die Reise ist digital gestartet, physisch aber noch nicht.

Tipps für Empfänger

1. Gelassen bleiben
   Dieser Status ist völlig normal und kein Grund zur Sorge.
2. Einige Stunden abwarten
   Erst wenn sich über 48 Stunden lang nichts ändert, lohnt es sich, beim Absender nachzufragen.
3. Direkten Kontakt zum Händler
   Online-Shops können oft genau sagen, wann das Paket verpackt wurde und wann es an den Dienstleister übergeben wird.
4. Tracking regelmäßig prüfen
   Manchmal erscheinen die nächsten Scans zeitverzögert. Es kann sein, dass das Paket schon unterwegs ist, die Daten aber noch nicht aktualisiert wurden. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

Tipps für Absender

• Schnelle Übergabe
  Sobald das Label erstellt wurde, sollte das Paket so bald wie möglich beim Paketdienstleister abgegeben werden.
• Kommunikation mit Kunden
  Shops sollten Kunden transparent informieren, dass eine elektronische Ankündigung nicht bedeutet, dass die Sendung schon unterwegs ist.
• Sendungsnummer erst bei Übergabe versenden
  Manche Händler schicken die Trackingnummer erst dann an den Kunden, wenn das Paket auch tatsächlich an den Versanddienstleister übergeben wurde. Das reduziert Missverständnisse. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

Warum nutzen Paketdienste diesen Status überhaupt?

Der Vorteil liegt in der Transparenz. Empfänger können sofort sehen, dass eine Bestellung in Bearbeitung ist. Außerdem können Paketdienste ihre Logistik besser planen, wenn sie frühzeitig über eingehende Sendungen informiert sind.

Praktisches Beispiel

Stellen wir uns folgenden Ablauf vor:

• Montag, 09:00 Uhr: Kunde bestellt in einem Online-Shop.
• Montag, 10:00 Uhr: Shop erstellt automatisch ein Versandlabel ➝ Status „Die Sendung wurde elektronisch angekündigt“.
• Dienstag, 08:00 Uhr: Paket wird vom Versanddienstleister eingescannt ➝ neuer Status erscheint.
• Mittwoch, 15:00 Uhr: Zustellung beim Kunden.

Zwischen der elektronischen Ankündigung und dem ersten echten Scan können also fast 24 Stunden oder mehr liegen. Die Sendung wurde elektronisch angekündigt

Fazit

Die Sendung wurde elektronisch angekündigt“ stellt weltweit der Tracking-Abteilung einen ganz normalen Signal dar. Er zeigt an, dass die Sendungsinformationen bereits innerhalb des Systems des Serviceunternehmens erfasst sind, das Paket jedoch noch nicht physisch transferiert wurde. Normalerweise dauert es nicht lange, bis der folgende Schritt realisiert wird und die Nachverfolgung der Sendungen Fortschritte macht.

 Für Empfänger bedeutet dieser Status also in erster Linie: Geduld haben. Nur wenn sich über mehrere Tage hinweg nichts tut, lohnt sich eine Nachfrage beim Absender oder Versanddienstleister.

FAQ: Die Sendung wurde elektronisch angekündigt